REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI “CIRCONDATI DALLA NATURA”

Promotore: Associazione Pro Loco Faedis
Indirizzo legale: Piazza Mons. Pelizzo, 11
Partita Iva e C.F.: P.IVA 01260390305 - CF 80016920300
Finalità: Promuovere il territorio del Comune di Faedis, la sua natura e la sua rete di sentieri.
Durata: Dal 20/04/2018 al 30/09/2018
Estrazione: finale Entro il 31/10/2018
Montepremi: stimato Euro 1400,00 (iva inclusa)
Ambito Territoriale: Comune di Faedis
Partecipanti: Turisti, escursionisti
Tipo di partecipazione: Gratuita
Tipologia di Premi: Soggiorni e Cene nei locali del territorio, Cestini enogastronimici con prodotti del territorio
Materiale Pubblicitario: Il Promotore si riserva di pubblicizzare l’iniziativa online e attraverso le modalità che riterrà più idonee, giornali, riviste, volantini.
Pubblicizzazione del regolamento: Il regolamento completo sarà disponibile presso all’indirizzo web: www.circondatidallanatura.it

Modalità di svolgimento del concorso:

Lo scopo del Concorso è promuovere la natura e la rete di sentieri che attraversano il territorio del Comune di Faedis. Sul territorio del Comune verranno individuati 6 punti che i partecipanti dovranno raggiungere e attestarne il raggiungimento punzonando la cartolina negli spazi previsti e fotografandosi in uno dei 6 punti da raggiungere.
Sono previste tre categorie di partecipanti: singoli, coppie, gruppi (da tre a dieci persone).
Un escursionista potrà partecipare una volta in ogni categoria, il suo nome potrà comparire su 3 schede al massimo, una e una sola per categoria.
In ogni punto da raggiungere verrà allestito una struttura che servirà per ospitare il mezzo per contrassegnare sulla cartolina il passaggio dell’escursionista/degli escursionisti.
Per la partecipazione dovrà essere ritirata una cartolina che una volta completata (con tutti i dati richiesti e le punzonature) dovrà essere inserita in una cassetta apposita, oltre a questo per lungo il percorso, in uno dei punti da raggiungere, dovrà essere scattata una foto con il partecipante o i partecipanti, per testimoniare l’effettiva presenza sul territorio, tale fotografia, dovrà essere inviata all’indirizzo: info@circondatidallanatura.it e sarà pubblicata nella pagina facebook dell’iniziativa.   
La cartolina sarà possibile ritirarla presso una cassetta posta accanto la bacheca dell’Associazione Pro Loco Faedis, collocata nel portico del palazzo della Cooperativa in Piazza I° maggio a Faedis (UD).

La cartolina avrà i seguenti contenuti: Spazio per inserire i dati dell’escursionista/i partecipante/i: Nome, Cognome, Comune di Residenza, E-mail. Uno spazio con indicato i luoghi da raggiungere e dove bisognerà contrassegnare il raggiungimento dei vari punti previsti. Spazio indicazioni ed informazioni sul concorso.
Tale cartoline dovranno poi essere inserite nella cassetta posta accanto alla bacheca dell’Associazione Pro Loco Faedis, collocata nel portico del palazzo della Cooperativa in Piazza I° maggio a Faedis (UD).

L’escursionista/i, dovrà/dovranno segnare il suo/loro passaggio nei 6 punti previsti, attraverso la speciale punzonatura allestita nei vari punti, ogni punto da raggiungere avrà una determinata punzonatura diversa dalle altre. (come per l’orienteering).
Per l’estrazione finale verranno prese in considerazione solo i partecipanti che avranno compilato correttamente le cartoline con i dati e  le punzonature dei  cinque punti raggiunti, e che avranno scattato una foto lungo ed inviata all’indirizzo: info@circondatidallanatura.it. Verranno estratti 10 premi per la categoria singolo e 5 per la categoria coppia e gruppi.  

L’estrazione avverrà in occasione della Festa delle Castagne e del Miele di Castagno a Valle di Soffumbergo.

Il premio potrà essere ritirato dal compilatore della cartolina, a tal riguardo, ai fini della convalida dell’eventuale vincita il partecipante al concorso dovrò possedere un documento di riconoscimento in corso di validità.

In palio, tramite estrazione finale di trenta (30) premi, come meglio illustrati di seguito, che saranno assegnati, tramite apposita estrazione, alla presenza di un notaio o di un rappresentante del Comune di Faedis entro il 31/10/2018. Il concorso durerà dal 20/04/2018 al 30/09/2018.

Saranno estratte inoltre cinque (5) riserve, per assegnare l’eventuale premio che risultasse non confermabile o non consegnabile per irreperibilità del vincitore originario o nel caso in cui questo non risultasse in regola con le norme di partecipazione.

Prima dell’estrazione, la cassetta con le cartoline dei partecipanti verrà aperta e scremata di quelle schede che risulteranno irregolari, vale a dire con punzonature mancanti o sbagliate (stessa punzonatura su più punti), oppure con i dati anagrafici richiesti mancanti o illeggibili cosa che causerebbe la mancata identificazione del vincitore. Dopo questa scremature le schede rimanenti verranno controllate verificando che siano state inviate le foto lungo il percorso, come richiesto. Passato questo secondo controllo le schede rimanenti verranno inserite in una seconda urna (una per categoria) per poter procedere all’estrazione dei vincitori. Le schede con le punzonature corrette ma messe nei punti sbagliati verranno considerate valide.

I partecipanti verranno invitati ad inviare all’indirizzo: info@circondatidallanatura.it oltre alla foto richiesta, anche le altre foto che scatteranno lungo il percorso, il materiale ricevuto, salvo contenga messaggi o immagini inappropriate a giudizio degli organizzatori, verrà pubblicato nella pagina facebook aperta per promuovere e favorire la viralità di questa iniziativa. I 5 post che risulteranno più social (con maggiori iterazioni: like, commenti, etc…) riceveranno una menzione speciale, con doni enograstronomici uguali per tutti. Un’apposita giuria deciderà anche le 5 immagini più belle, che riceveranno dei doni enogastronomici uguali per tutti.

Esclusione dalla partecipazione:

Non sono previste esclusioni alla partecipazione.

Partecipazione e limitazioni:

La partecipazione al concorso è consentita a tutti. I minori potranno partecipare solo nella categoria “Gruppi” con l’accompagnamento del genitore. La partecipazione al presente   

Premi in palio e descrizione:

Ci saranno 10 vincitori per la categoria SINGOLO, e 5 per le altre categorie.

Categoria: SINGOLO

  1. Soggiorno per un fine settimana, presso un B&B o agriturismo o struttura similare del Comune di Faedis.
  2. Cestino con prodotti enogastronomici del territorio.
  3. Cestino con prodotti gastronomici del territorio e 12 bottiglie di vino
  4. Cestino con prodotti gastronomici del territorio e 6 bottiglie di vino
  5. Confezione con prodotti del territorio
  6. Confezione con prodotti del territorio
  7. Confezione con prodotti del territorio
  8. Confezione con prodotti del territorio
  9. Confezione con prodotti del territorio
  10. Confezione con prodotti del territorio

Categoria: COPPIA

  1. Soggiorno per un fine settimana, presso un B&B o agriturismo o struttura similare del Comune di Faedis.
  2. Cena o Pranzo presso un Ristorante o Agriturismo del Comune di Faedis. Cestino con prodotti enogastronomici del territorio
  3. Cestino con prodotti gastronomici del territorio e 6 bottiglie di vino
  4. Confezione con prodotti del territorio
  5. Confezione con prodotti del territorio

Categoria: GRUPPO

  1. Soggiorno per un fine settimana, presso un B&B o agriturismo o struttura similare del Comune di Faedis. 24 bottiglie di vino.
  2. Cena o Pranzo presso un Ristorante o Agriturismo del Comune di Faedis. 24 bottiglie di vino
  3. Cena o Pranzo presso un Ristorante o Agriturismo del Comune di Faedis.
  4. Confezione 24 bottiglie di vino
  5. Confezione 24 bottiglie di vino

Categoria: FOTO + SOCIAL

  1. Confezione con prodotti del territorio
  2. Confezione con prodotti del territorio
  3. Confezione con prodotti del territorio
  4. Confezione con prodotti del territorio
  5. Confezione con prodotti del territorio

Categoria: FOTO + BELLE

  1. Confezione con prodotti del territorio
  2. Confezione con prodotti del territorio
  3. Confezione con prodotti del territorio
  4. Confezione con prodotti del territorio
  5. Confezione con prodotti del territorio

Valore di mercato dei premi:

Il valore di mercato dei premi presunto è pari ad Euro 1400,00 (iva inclusa) ed è da intendersi alla data di redazione del regolamento.

Comunicazione ai vincitori:

L’Associazione Promotrice provvederà ad informare i vincitori entro 7 giorni lavorativi dalla nomina di vincita tramite l’invio di una e-mail, utilizzando i dati indicati dai partecipanti sulla cartolina di partecipazione. Il vincitore dovrà rispondere entro 10 giorni tramite “reply” al medesimo indirizzo dell’e-mail di notifica di vincita ricevuta, allegando i documenti che saranno richiesti. Ogni vincitore dovrà indicare nel modulo di accettazione del premio, la tipologia del premio preferito.
Qualora un vincitore non dovesse inviare entro tale termine (10 giorni dalla notifica di vincita) le proprie generalità, o in caso di irreperibilità del vincitore, o di dati utilizzati in fase di registrazione diversi da quelli riportati nei documenti richiesti, dati aziendali non veritieri e così come in caso di qualsiasi altra irregolarità, il premio sarà considerato non assegnato. La prima riserva verrà contattata seguendo la stessa metodologia e così fino a eventuale assegnazione del premio a una riserva o in caso di mancata assegnazione del premio anche alle riserve, il premio sarà conferito alla Onlus preposta.
L’Associazione Promotrice si riserva la facoltà di confermare le vincite dopo aver effettuato tutti i controlli che riterrà necessari per verificare il rispetto delle condizioni di partecipazione.

Delega dei premi:

Ai vincitori non è data facoltà di cedere il premio a terzi.

Consegna dei Premi:

I premi sarà possibile ritirarli presso la sede dell’Associazione Pro Loco Faedis, in Piazza Mons. Pelizzo, 11, previo avviso.

Termine della consegna dei Premi:

Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.

Premi non ritirati o rifiutati:

Nel caso in cui i vincitori rifiutassero il premio o non lo ritirassero, questo potrà rimanere a disposizione dell’Associazione promotrice, che lo utilizzerà al fine dell’attività sociale.

Informativa Privacy:

Ai sensi e nel rispetto dell'art. 13 D.Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che i dati raccolti dall’Associazione Pro Loco Faedis, Titolare del trattamento, in sede di partecipazione al presente Concorso saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dal predetto Codice.
I dati personali dei partecipanti potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che cartacei, ma in ogni caso rispettando le misure di sicurezza prescritte dalla legge applicabile.
I dati forniti dai partecipanti al Concorso attraverso la compilazione della cartolina di partecipazione, verranno utilizzati:

  1. per consentire la partecipazione al concorso;
  2. per finalità promozionali, quali ad esempio, l'invio di newsletter, di promozione degli eventi svolti sul territorio del Comune di Faedis.
  3. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a. è obbligatorio dato che in sua mancanza non sarà possibile partecipare al concorso stesso, non avendo possibilità di comunicare con il vincitore; il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b. non è obbligatorio ai fini della partecipazione al concorso ma in sua mancanza non potremo effettuare alcuna attività promozionale.

I dati personali potranno essere comunicati a società terze, in qualità di autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o incaricati espressamente nominati dall’Associazione Pro Loco Faedis, che li tratteranno esclusivamente per le finalità sopra indicate e per lo svolgimento di compiti di natura tecnica ed organizzativa.
Gli incaricati del trattamento che si occupano della gestione del concorso potranno venire a conoscenza dei dati personali esclusivamente per la realizzazione delle finalità su menzionate.
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Pro Loco Faedis, con sede legale in Piazza Mons. Pelizzo, 11, 33040 Faedis (UD).
Il partecipante potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, tra cui quello di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a disposizione. Lei potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Per esercitare i suddetti diritti, è sufficiente inviare una e-mail al titolare, al seguente indirizzo info@circondatidallanatura.it indicando in oggetto “Trattamento dei dati personali relativo al concorso a premi circondati dalla natura”.

Si precisa che:

La partecipazione a questa manifestazione a premi implica la completa accettazione del regolamento del concorso e la presa visione dell’informativa privacy.
La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all’atto della compilazione della cartolina sono condizioni imprescindibili di partecipazione.
La partecipazione a questa manifestazione a premi è gratuita.

Adempimenti e garanzie:

L’Associazione promotrice non si assume inoltre alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi E-mail e/o dati personali errati o non veritieri da parte dei vincitori, o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva o l’email indicata sia inserita in una black-list, etc.
L’Associazione promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori.
L’Associazione promotrice si riserva di impedire la partecipazione o annullare la vincita a tutti gli Escursionisti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi E-mail, etc.).
I Visitatori che secondo giudizio insindacabile dell’Associazione promotrice, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo.
L’Associazione promotrice, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Le immagini dei premi presenti sul materiale promozionale sono puramente indicativi.
Qualora il premio promesso o una delle attività non sia disponibile l’Associazione promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore.
I premi non sono convertibili in denaro o equivalenti.
Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo non potrà essere esaudita.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, l’Associazione promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.